Каждую третью пятницу сентября в нашей стране отмечают День секретаря. Пожалуй, одна из самых популярных и противоречивых профессий, нашедшая отражение в национальном фольклоре. День секретаря 2019 приходится в этом году на 20 сентября.
История возникновения праздника
Удивительно, но профессия секретаря в нашей стране есть, а праздника, на официальном уровне не существует. И это беря во внимание то, что армия секретарш, а в некоторых случаях и мужчин-секретарей, насчитывает тысячи, если не сотни тысяч человек.
Хватит этот терпеть
В 2005 году инициативная группа, состоявшая из жителей городов России, обратилась с открытым письмом в журнал «Секретарь» и потребовала у властей утверждения новой даты. Скорее всего в нашем правительстве не читают это издание, поэтому вопрос некоторое время оставался без внимания. В конце концов праздник утвердили, правда, неофициально. Таким образом, День секретаря в России получил постоянную прописку на третью пятницу сентября.
Кто самый главный?
Спросите у любого крупного бизнесмена или небольшого ИП-шника – какую из профессий в своем бизнесе он чтит превыше всего. 9 из 10 без раздумий ответят, что – это секретарь. И лишь один промолчит, скорее всего, — это женщина. И в этом выборе нет никакого интимного подвоха или кокетства. Секретари, подчас, выполняют огромный объем работы, заменяя всевозможных менеджеров, замов и руководителей подразделений. Нередко они брали на себя инициативу, принимая важнейшие решения. Например, пока начальник в отпуске или на деловой встрече. Нередко секретарей называют не просто помощниками, а своей правой рукой.
День секретаря в мире
Отмечают этот праздник не только в России, но и в ряде стран мира. В США, например, праздничная дата посвящена сразу всем сотрудникам той или иной компании. Она так и называется – День работника офиса. Всемирный день секретаря отмечается в последнюю среду апреля.
Когда День секретаря России в 2019 году?
День секретаря в России отмечается в третью пятницу сентября. Праздник не закреплен на государственном уровне, его справляют неофициально. В 2019 году он выпадает на 20 сентября. Это профессиональный праздник административных работников. Его отмечают секретари, офис-менеджеры, ассистенты и помощники руководителей, сотрудники ресепшн и колл-центров.
Секретарь - сложная и ответственная профессия. Основная задача таких специалистов - обеспечение бесперебойной деятельности офиса.
Традиции праздника
В День секретаря в компаниях устраиваются праздничные корпоративы. Лучших сотрудников награждают грамотами, вручают им премии. Некоторые представители профессии получают сокращенный рабочий день.
История праздника
В 2005 году административные работники из разных городов и организаций России предложили поддержать традиции Международного дня секретаря. Вместе с редакцией издания «Секрет@рь» они призвали учредить профессиональный праздник в их честь и отмечать его в третью пятницу сентября. С тех пор его неофициально справляют в этот день.
О профессии секретаря
Профессия секретаря сформировалась в Древнем Риме. Изначально она была сугубо мужской. Это был специальный образованный человек, который выступал в роли тайного советника. В России институт секретарей возник в 1720 году, во времена правления Петра I.
Секретари составляют и оформляют деловые бумаги, решают организационные вопросы. Должность требует владения грамотной устной и письменной речью, знания иностранных языков, навыков работы на компьютере, коммуникабельности и стрессоустойчивости.
На секретаршах женились Билл Гейтс, Лучано Паваротти, Федор Достоевский, Сергей Есенин.
Агата Кристи, Михаил Сперанский, Гавриил Державин, Михаил Глинка, Франсуа Рабле, Джоанн Роулинг имели опыт работы секретарем.
В Африке обитает хищная птица с названием этой профессии - секретарь. Она ест змей.
Сегодня день секретаря,
А значит, это праздник твой!
Работаешь ты тут не зря:
Ведь ты работник с головой!
Желаю счастья тебе много,
Пусть ждет тебя кругом успех,
Пускай карьерная дорога
Твоя идет все время вверх!
Начальника помощник - секретарь.
Или же просто - правая рука.
Ты на контроле держишь все дела,
Работа эта вовсе не легка.
С международным днем секретаря
Сегодня поздравляем мы тебя.
Пускай работа дарит позитив,
А жизнь - любовь на долгие года!
Поздравления в день прекрасный
Ты прими, мой секретарь,
Ты в приемной, безусловно,
И начальник и главарь.
Ничего не выпускаешь
Из внимания никогда,
Помнишь все и четко знаешь:
Что, во сколько и когда.
Пожелаю я успехов
На работе и в любви,
Чтоб всегда на позитиве
Дни рабочие текли.
Хотя на первый взгляд работа
Кому-то кажется банальной,
Секретарша должна быть милой,
Культурной, умной, пунктуальной.
Уметь одновременно ксерить,
И на звонки все отвечать,
Тем временем успеть про моду
Все каталоги пролистать.
С начальником свои вопросы,
Задачи четко обсудить,
За маникюром и прической
Так важно каждый день следить.
От заката до зари,
Так вот получается,
На посту секретари,
С работою справляются.
А работа нелегка,
Дел не перечесть,
Вы - шефа правая рука,
Вам хвала и честь.
Пусть в ваш день международный
Улыбнётся солнце ярко,
И посыпятся как с неба
Всевозможные подарки!
И пусть легко всё удаётся.
Даже время остаётся.
С международным днём секретарей
Я поздравляю вас сердечно.
Желаю плодотворных дней
На поприще бумажном, сложном, вечном!
Желаю безошибочно вершить
Приказы, справки, акты, бюллетени,
Начальство никогда не подводить -
Любить его и слушать, и лелеять!
Секретарь, приветствую любя
И лишь только наилучшего желаю!
Поздравляю с праздником тебя.
Пусть успехи всюду окружают.
Шеф к тебе пусть будет добрым,
Чаще премии и отпуски дает.
Пусть мечты исполнятся все скоро,
И на фронте личном повезет.
Знают все, что секретарь -
Важная персона.
Вам сегодня пожелаю
Не терять фасона.
Пусть идет все по порядку
Только лишь в работе.
Помнится всегда все то,
Что у вас в блокноте.
Шеф пусть будет просто душка,
Мозг вам не выносит.
«
Может премию вам дать?», -
Пусть он лучше спросит.
Секретарей поздравить я спешу,
И перед ними шляпу я снимаю.
Я вас ценю за ваш нелегкий труд,
Работа, прямо скажем - непростая.
Быть буфером и все о шефе знать,
Решать: кого послать, кому ответить,
Когда приказы лучше подписать,
О чем рапортовать, что не заметить.
Всех благ вам, счастья, творческих побед,
Чтоб в личной жизни все «Окейно» было,
Терпенья, позитива и добра,
Чтобы при случае на всех его хватило.
Быть секретарем наука,
А не просто бла-бла-бла:
Мастерица на все руки,
Утрясает все дела.
От банальной чашки кофе
До решения проблем:
Пухнет мозг, как у Иоффе
От гипотез-теорем.
На подхвате у начальства,
Босса правая рука,
Нет ни чуточки бахвальства,
И в общении легка.
Держит все дела в порядке,
Чтобы к месту быть и в срок,
И поймет, взглянув украдкой,
Шеф расслаблен или строг.
Вам наградой за старание -
Ежемесячный оклад,
Всенародное признание,
Торт, цветы и шоколад.
После изобретения печатной машинки, секретарями начали нанимать женщин. За минуту они должны были набирать около четырех символов. Стенографию производили со скоростью 40 слов в минуту. Также требованиями были иностранные языки и навыки общения с людьми. В наше время секретари могут выполнять различные функции. Например, отвечать на телефонные звонки и говорить на нескольких языках, работать с оргтехникой и диктовать две разные истории одновременно, в полной мере используя обе руки, принимать письма, организовать сложные международные перевозки или быть классическим администратором.
В мире насчитывается миллионы секретарей и помощников руководителей, офис-менеджеров и секретарей-референтов. Напомним, что это одна из тех должностей, которые непосредственно связаны с большим количеством переработок и работы вне рабочего времени.
Празднование Дня секретаря выпадает на среду последней полной недели апреля. Международный день секретаря (Formerly Secretaries Day) начали отмечать с 1952 года в США. Этот день проходит в рамках, также ставшей традиционной в США, недели профессиональных административных работников (Administrative Professionals Week).
История праздника проста и изящна. Во время Второй мировой войны в Соединенных Штатах ощущалась нехватка квалифицированного административного персонала из-за снижения рождаемости в эпоху депрессии и бурного роста послевоенного бизнеса. Национальная Ассоциация Секретарей (National Secretaries Association), основанная в 1942 году, была создана для того, чтобы содействовать вкладу административного персонала в экономику, так же для поддержки их личностного развития и помощи в привлечении новых работников в область административных услуг. Ключевыми фигурами, повлиявшими на создание праздника, стали президент этой Ассоциации, Мэри Барретт (Mary Barrett), президент корпорации Dictaphone, Си. Кинг Вудбридж (C. King Woodbridge), а также руководитель по связям с общественностью в Young & Rubicam, Дарен Болл (Daren Ball) при поддержке нью-йоркского публициста Гарри Клемфусса (Harry F. Klemfuss). Именно они взялись за организацию и проведение первой Национальной недели секретарей (National Secretaries Week) в США в 1952.
Сейчас этот праздник отмечают не только секретари, но и все те, от кого зависит работа офиса в разных странах мира. Это и помощники директора, незаменимые офисные сотрудники для босса в приёмной, и офис-менеджеры, делопроизводители, и ассистенты, в чьи обязанности входит ряд организационных вопросов для создания более комфортной атмосферы и эффективной работы своего шефа.
Профессия секретаря престижна, уважаема и входит в пятерку самых востребованных.
Кстати сказать, Неделя профессиональных административных работников Administrative Professionals Week® или APW является зарегистрированной торговой маркой, принадлежащей Интернациональной ассоциации административных работников (International Association of Administrative Professionals).
Интересные факты на Международный день секретаря
Секретари и другие административные специалисты выполняют задачи, жизненно важные для многих компаний. Но их работа обычно остаётся за кадром. Подробно в материале «7 секретарей, которые стали знаменитыми» , который может быть использован как тема или сценарий мероприятия или вечера.
Молодой для России праздник День секретаря, в Европе и Америке отмечается с середины прошлого столетия. В США его инициатором стала группа офисных работников, благодаря идеям которых профессиональный праздник для секретарей, ассистентов и офис-менеджеров обрёл популярность во всех цивилизованных странах мира.
Дата празднования Дня секретаря 2017 в России
Следует отметить, что День секретаря в России в 2017 году будет праздноваться 15 сентября . Данный праздник не имеет фиксированной даты. Каждую 3-ю пятницу сентября в российских фирмах и на предприятиях проходит чествование лиц, занимающих секретарскую должность, а также тех, кто помогает в исполнении должностных обязанностей секретарей или представителей иных смежных профессий (см. какого числа ).
На данный момент в услугах секретарей нуждаются все рабочие организации, чьей задачей является работа с клиентской базой или поставщиками. С целью организации помощи в построении рабочего процесса, а также для поддержания внешних и внутренних контактов в фирме и была создана должность секретаря. Именно эта профессия является 1-ой из самых востребованных в мире современной экономики и входит в пятёрку наиболее распространённых.
Международный День секретаря в 2017 году
Международный День секретарей не совпадает по дате празднования с днём, в который принято отмечать данное событие в России. Он также не имеет фиксированной даты, а в 2017 году Международный день секретаря будет отмечаться 26 апреля во многих странах мира, в т.ч и в Украине . Это связано с тем, что инициатором проведения подобных событий в США была некая организация профессиональных административных работников. Они смогли выделить целую неделю в году, в течение которой все офисные профессии отмечают свой определённый праздник. В рамках этой праздничной недели и было решено отмечать Международный день секретарей.
Секретарская работа непростая, но часто на эту должность берут и тех людей, у кого опыт работы в офисе минимальный. Ведь именно благодаря этой профессии можно ознакомиться с коллективом, влиться в рабочий процесс и проявить себя. Не все могут справиться с тем объёмом информации, документооборотом и иными должностными обязанностями, которые ложатся на плечи представителей этой профессии. Именно поэтому для особого чествования заслуг представителей этой должности был учреждён данный профессиональный праздник.
