Что взять с собой в командировку на три дня и на неделю. Что взять с собой в командировку

Решение о том, что взять с собой в командировку, должно быть хорошо обдуманным. В деловой поездке важную роль может сыграть каждая мелочь, а нужные вещи, забытые дома, обязательно понадобятся, что доставит нежелательный дискомфорт. К решению о том, что взять в командировку на неделю или на месяц, следует подходить с особым вниманием и ответственностью.

Документы

Не имеет значения, составлять ли список необходимых вещей для месячной командировки или решать, что взять в командировку на 3 дня - документы понадобятся в любом случае. Помимо рабочих бумаг и командировочного удостоверения существуют личные документы, необходимые как во время отдыха, так и в деловой поездке.

Всегда следует брать с собой паспорт - главный документ, подтверждающий личность. Не лишней будет ксерокопия первой страницы паспорта - при случайной утере документа она поможет избежать неприятных ситуаций.

В дальних командировках непременно понадобятся билеты на поезд или самолет, а также пригодится водительское удостоверение - с его помощью, при необходимости, можно воспользоваться услугами аренды автомобиля. Не стоит забывать и о документах, подтверждающих бронь номера в отеле.

Командировки, как правило, предполагают дальние поездки в незнакомые города и даже страны. Избежать многих проблем в незнакомом месте помогут заранее сложенная в дорожный чемодан карта и путеводитель. Не лишним станет и список необходимых телефонов и электронных адресов.

Деньги

При принятии решения о том, что взять с собой в командировку, вряд ли кто-то забудет о деньгах.

В поездке пригодятся как наличные деньги, так и средства на кредитной карте. Основную часть денежных средств лучше хранить на карте - так их легче уберечь от воров. Но наличные также должны присутствовать в списке того, что взять с собой в командировку на случай непредвиденных ситуаций или форс-мажора.

Одежда

Планируя, что взять в командировку на месяц, или на 3 дня, нужно тщательно продумать необходимый гардероб. Список вещей во многом будет зависеть от характера работы, климата города или страны, в которую отправляется работник, а часто также и от местных обычаев и традиций.

В поездку лучше всего взять минимум необходимых вещей. Идеальным вариантом станет немнущаяся одежда, элементы которой гармонично сочетаются в целостные комплекты и образы.

В рабочей поездке важной частью гардероба, конечно же, станет деловой костюм. И лучше брать с собой не один, а сразу несколько костюмов, если речь идет о недельной или более длительной командировке. Свободное время в командировке может потребовать от работника наличия нескольких комплектов повседневной одежды: для прогулок по городу и посещения местных достопримечательностей.

В любой, в том числе и деловой поездке, и мужчинам и женщинам понадобится нижнее белье. А также несколько пар носков или капроновых колгот (в зависимости от пола работника).

При сборе чемоданов особое внимание уделяется для деловой поездки должна соответствовать нескольким критериям:

• туфли или ботинки не должны доставлять их хозяину дискомфорт, в них должно быть удобно даже в том случае, если весь день придется провести на ногах;
• обувь необходимо подбирать под тематику предполагаемых мероприятий;
• сочетаемость обуви с деловым костюмом - важное условие делового дресс-кода.

Лекарства

К сбору дорожной аптечки следует отнестись с особой внимательностью, тщательно обдумав список лекарств, которые могут пригодиться. В дальней поездке могут понадобиться:

• лекарства от разных видов так называемых бытовых болей: головной боли, боли в мышцах или суставах, боли в горле и т. д.;
• средства от расстройства желудочно-кишечного тракта;
• средства, помогающие при простуде;
• препараты, назначаемые при различных заболеваниях (при необходимости);
• обезболивающие и дезинфицирующие лекарственные средства.

Гигиенические принадлежности

Планируя, что взять с собой в командировку, обязательно нужно помнить о необходимых гигиенических принадлежностях. В их число входят:

• зубная щетка;
• личная расческа;
• дезодорант;
• запас контактных линз;
• ухаживающая и декоративная косметика.

Многие отели предоставляют в пользование своих клиентов необходимые предметы личной гигиены. Поэтому, отправляясь в командировку, можно не переживать о мыле и геле для душа.

Необходимая техника и электроника

Деловая поездка может потребовать от работника наличия электронных средств и гаджетов, а мелкая бытовая техника существенно облегчит проживание вне дома.

Ни один работник, отправляясь в командировку, не сможет обойтись без телефона, или смартфона. Смартфон позволит всегда оставаться на связи и решать деловые вопросы в максимально короткое время. Не стоит забывать о зарядном устройстве для телефона, а также о внешнем аккумуляторе, который поможет оставаться на связи даже в тех случаях, когда нет возможности зарядить аппарат привычным способом.

В зависимости от характера работы и деловой поездки работнику могут понадобиться ноутбук и флэшкарта. А небольшой дорожный фен обязательно пригодится сотрудницам-женщинам в том случае, если в отеле фена не окажется.

Одежда для командировки должна быть элегантной, и в то же время не терять изысканности после длительного перелета. Даже если вы отправляетесь в деловое путешествие на поезде или машине, все равно высока вероятность того, что костюм помнется, и будет смотреться непрезентабельно. Так что же одеть в командировку, чтобы всегда выглядеть «на высоте»?

Итак, одежда для деловой поездки должна подбираться для прибытия, а не для отправления. В каждой стране свои представления о том, что следует надевать на деловые встречи. Заранее изучите местные особенности. Подберите себе комплекты одежды исходя из регламента предстоящей командировки и климата. Не берите в дорогу сильно мнущиеся или маркие вещи.

Впечатление: комфортное, энергичное, профессиональное.

Усилить впечатления можно удобным деловым костюмом из смесовой ткани нейтрального цвета. Строгим чемоданом или портпледом в консервативном стиле, удобной обувью.

Что одеть в командировку: костюм, блузка и обувь для деловой поездки

Если вы собрались в командировку, это не значит, что вы можете расслабиться. Скорее напротив - подбирать одежду нужно еще тщательнее. Часто возникает вопрос, обязательно ли надевать костюм пассажирам бизнес-класса в самолете. Надо одеваться так, чтобы не смущать окружающих и соответствовать обстановке. Многие пассажиры бизнес-класса - деловые люди, летящие на однодневные переговоры и не имеющие возможности переодеться. Выглядеть на их фоне небрежно как минимум некрасиво.

Костюм. Отдайте предпочтение удобному и качественному брючному костюму или свободному костюму с юбкой. Дорогие ткани вроде кашемира уместны, однако не стоит лететь в той же одежде, в которой вы собираетесь предстать на переговорах. Костюм для командировки должен быть из немнущихся тканей нейтральных цветов. Как правило, хватает двух комплектов - с официальным и неформальным костюмами.

Блузка. Блузку лучше заменить на удобный трикотаж.

Обувь. Учтите, что во время путешествия ноги могут отекать, поэтому используйте удобную обувь на низком каблуке.

Украшения. Деловые сережки - «гвоздики», кольцо, часы - вот тот минимум для поездки, который не обременителен, но всегда уместен и элегантен.

Правила гардероба для командировки

Основных правил составления гардероба для командировки не так много, и все они настоятельно рекомендованы к исполнению.

1. Подбирайте весь командировочный гардероб в одной цветовой гамме, начиная с туфель. Черный цвет - самый беспроигрышный, но не единственно возможный. Туфли выбирайте в зависимости от программы поездки. Если предстоит находиться в машине и посещать лишь короткие встречи, можно надеть туфли на каблуках; но если планируете много ходить, каблук исключается. Желательно иметь две пары туфель одного и того же цвета, сочетающегося с костюмом, но на каблуках разной высоты.

2. Отберите только самые необходимые вещи, которые хорошо комбинируются друг с другом, позволяя вам выглядеть по-разному, но не впадайте и в минимализм. Костюм-тройка - пиджак, юбка - всегда хорош для командировочного гардероба, но не ограничивайтесь только им.

3. Обязательно возьмите один костюм про запас - мало ли что случится. Если в аэропорту вы сдаете багаж, а сразу после прилета планируется встреча, возьмите второй костюм с собой в салон, чтобы выйти из положения в случае проблем с багажом. Не забудьте о запасной паре колготок.

4. Всегда берите с собой одно нарядное платье для официального обеда (лучше черное) - оно выручит вас при любом неожиданном приглашении на коктейль или обед. Не забудьте, что к нему необходимы аксессуары - чулки, туфли, серьги.

5. Составьте список встреч и их участников - подумайте, сколько раз вы сможете надеть одни и те же вещи. Правило менять костюмы каждый день устарело.

6. Подбирая вещи для командировки, учитывайте состав тканей. Одежда не слишком мнется? Хорошо стирается? Если да, то успеет ли высохнуть за ночь? Хлопок обычно не успевает, а синтетика сохнет быстро. Подумайте о покупке трикотажного костюма, он очень удобен для поездок. Его можно носить практически в любой сезон. Однако остерегайтесь трикотажа и джерси из шелка - на них легко образуются зацепки.

7. Всегда берите с собой маленький утюг. Далеко не во всех гостиницах он есть в номере, а у вас не всегда будет время вызывать и ждать горничную.

8. Обязательно берите зонтик, независимо от прогноза погоды.

Как составить список вещей, которые могут пригодиться в командировке

Есть предметы, необходимые в любой поездке, вне зависимости от ее цели и длительности. С них и должен начинаться список вещей для командировки:

• принадлежности для гигиены (зубная щетка и паста, средства для умывания и бритья, кремы, влажные салфетки, полотенца);
• сменное нижнее белье;
• личные документы;
• минимальный набор медикаментов для дороги (обезболивающее, противопростудный порошок, препарат от отравления);
• зонт.

Все это прекрасно поместится в совсем небольшую сумку. Работающие за компьютером, скорее всего, вынуждены будут везти с собой ноутбук и зарядное устройство в защитном дорожном чехле.

Список вещей составляется не только для того, чтобы не забыть ничего взять с собой, но и чтобы все привезти обратно домой. Командировка – достаточно утомительное мероприятие, от усталости легко забыть одежду, предметы гигиены или даже документы. Заранее составленный список поможет быстро собраться и не тратить время на перепроверку, ничего ли не было забыто.

Что взять в командировку на 3 дня

Если предполагается проводить все время на работе, то на три дня достаточно будет взять с собой один деловой костюм со сменной рубашкой для мужчины, блузой – для женщины.

Однако часто принимающая сторона старается хотя бы один вечер провести за корпоративным ужином с гостем, поэтому может понадобиться непросто сменная одежда, а вечерний туалет. В зависимости от типа компании и рабочих норм в ней это может быть как классический вариант платья для женщины и костюма – для мужчины, так и простой casual стиль.

Обуви достаточно будет только одной пары, если она универсальна по стилю.

Нужно ли брать с собой так называемую повседневную одежду в командировку на 3 дня? Скорее, что это будет не целесообразно, так как в нее человек будет одет во время непосредственной поездки в поезде или автобусе.

Нет смысла везти с собой сменную свободную одежду, если большая часть времени будет проводиться на работе. В отельном номере или съемной квартире можно ограничиться халатом или пижамой.

Стоит воспользоваться коротким сроком командировки как возможностью везти легкий и небольшой багаж.

Что взять в командировку на неделю

Вероятнее всего, что в командировку сроком от недели и больше будут включены не только рабочие будни, но и дополнительные мероприятия. Поэтому, кроме двух комплектов рабочей одежды стоит позаботиться о варьируемых повседневном и вечернем нарядах. Варьируемый в данном случае значит, что вместо двух полноценных комплектов каждого стиля достаточно подобрать такие элементы одежды, которые подойдут под разные дресс-коды.

К примеру, это могут быть рубашки и блузы, которые хорошо смотрятся и с деловым костюмом, и с джинсами. Вместо куртки или кофты можно взять с собой еще один пиджак или жакет, но более вольного стиля, который можно будет одеть вечером с платьем, а днем – с джинсами или брюками.

Что касается обуви, то скорее всего придется взять с собой две пары, причем, желательно, чтобы они обе были универсальными относительно стиля, но под разные погодные условия.

Почему рекомендуется брать по две пары похожих вещей с собой в командировку на неделю? Дело в том, что не всегда есть возможность вовремя обратиться в прачечную, если запачкалась одежда. Грязный рабочий костюм производит крайне неблагоприятное впечатление. Поэтому лучше подстраховаться и взять по две пары рубашек, блуз, футболок и брюк или юбок.

Для длительного пребывания вне дома также уместно будет взять с собой какую-то комфортную домашнюю одежду – халат, спортивный костюм, пижаму. Во-первых, это позволит дольше сохранять «уличный» гардероб свежим, во-вторых, так можно почувствовать себя комфортнее и лучше расслабиться. Все же командировка – это работа, сопряженная с переездами и необходимостью быстро ориентироваться в незнакомой обстановке, что очень утомительно. Удобная домашняя одежда поможет расслабиться вечером и лучше отдохнуть перед новым трудовым днем.

Принято шутить, мол, женщины в командировку берут половину шкафа и потом жалуются, что нечего было одеть. Однако на практике куда больше шансов, что небольшая дорожная сумка и заранее собранная косметичка с минимальными объемами средств окажется наготове у дамы, а не у мужчины. Для многих представителей сильного пола, легко решающих сложные профессиональные задачи, сборы в командировку – непреодолимая самостоятельно проблема.

Что же взять мужчине, чтобы не пришлось ничего докупать во время самой поездки? Для начала, следует предусмотреть следующее:

• зубная щетка и паста,
• бритвенные принадлежности,
• сменное нижнее белье и носки,
• как минимум по одной сменной рубашке или футболке (в зависимости от дресс-кода),
• зарядные устройства к девайсам,
• документы.

Многое зависит от того, насколько формально принято одеваться на работу в компании и предполагается ли какое-либо официальное событие со строгим дресс-кодом. В современной моде для мужчин, которым приходится путешествовать в бизнес-целях, уже созданы деловые костюмы из не мнущихся тканей. Разумно будет иметь один такой в гардеробе, если командировки – не редкость. Для обычных рабочих будней есть мужские пиджаки в намеренно небрежном стиле – с закатанными рукавами или мягкими воротниками. Это – тоже очень удобная одежда для командировок.

Как быстро собраться в командировку

Бывает, что командировка просто сваливается на голову и собираться приходится в последний момент. Чтобы ничего не забыть и не ударить в грязь лицом «в гостях», представляя свой рабочий коллектив, можно воспользоваться следующими советами:

1. Иметь в запасе небольшую дорожную сумку или легкий чемодан, для которого не потребуется много места в такси или багажном отделе.
2. Держать всегда собранной дорожную аптечку с минимальным набором необходимых лекарств «по сезону» (так, летом можно не брать с собой средства от простуды, а зимой вряд ли понадобится солнцезащитный крем).
3. Купить мини-объемы средств гигиены, таких как зубная паста, гель для умывания, пена для бритья, шампунь, мыло. Их стоит положить в мягкую косметичку из водонепроницаемого материала (на тот случай, если что-то разольется или придется брать ее с собой в душ). Там же лучше держать и очень полезные в дороге сухие и влажные салфетки, антисептический гель для рук и маленькое полотенце.
4. Обзавестись одеждой из ткани, которая не мнется или быстро разглаживается прямо на вешалке. Иногда после приезда времени не хватает ни на что, и такой лайфхак просто как спасательный круг.
5. При необходимости возить с собой ноутбук, к нему понадобится специальный дорожный чехол, защищающий от падений, пауэрбанк в дополнение к зарядному устройству, модем для мобильного интернета, очищающие салфетки для оргтехники.
6. Подготовить заранее список вещей, которые нужны будут в любой поездке, а после уже добирать варьируемые варианты одежды, обуви и аксессуаров.

Предметы гигиены стоят отдельного внимания. Если проживание будет в отеле от трех звезд и выше, то можно быть уверенными, что там будут хотя бы полотенца и мыло. В идеале гостиницы и отели должны предлагать такой набор средств гигиены:

• одноразовая зубная щетка,
• маленькая зубная паста,
• мыло,
• шампунь,
• гель для душа,
• шапочка для душа,
• одноразовая бритва,
• полотенца.

К сожалению, в реальности этого может не оказаться, поэтому если в сумке есть место, то стоит взять с собой маленькое полотенце и собственные бритвенные принадлежности, не говоря уже о зубной щетке и пасте.

Есть и другие моменты, на которые стоит обратить внимание. Так, лучше, если дорожная сумка и чехлы для техники и документов будут из непромокаемого материала – в поездке может случиться всякое.

В зависимости от того, насколько далеко ехать, то с собой придется брать еду. Для этих целей стоит приобрести термокружку-непроливайку или маленький термос и ланчбокс или просто плотно закрывающийся контейнер для еды из легкого материала. Сейчас уже есть в продаже специальные дорожные наборы, в которых из термоса можно пить, не переливая в чашку, а к ланчбоксу прилагаются и необходимые столовые приборы.

Лайвхак как собраться в командировку. Совету путешествеников.

Полезные статьи:

Posted on: 29.01.2015 /

Categories: Без рубрики

Минимальный багаж - максимальная польза. Вот главное руководство к действию при сборах в командировку. Конечно, практика великое дело, а когда ее нет, на помощь приходят эксперты. назвать себя так может, потому что коэффициент полезности советов путешественникам просто зашкаливает. Итак, что взять с собой в командировку и как правильно собрать деловой багаж?



Не так страшны сборы в командировку, как о них толкуют. Хотя риск того, что багаж получится лишь на половину полезным, все же есть. Или наоборот - вы ощутите острую нехватку чего-либо. Тут нужен холодный расчет и дельные советы, что нужно взять с собой в командировку.

Командировка - привычная составляющая рабочей деятельности. Не важно, как часто приходиться выполнять эту миссию. Во всеоружии надо быть каждый раз.

в командировку

Его размер будет зависеть от длительности поездки. Один-два дня - будет достаточно компактного «вместилища». На неделю и месяц, естественно, больше. Полу,- и годовые командировки не рассматриваем, потому как это, по сути, временный переезд и требует более тщательной подготовки. Хорошо, если чемодан будет на колесиках, так все же легче тягать свою ношу.



Документы - №1 в списке

Без всех необходимых документов, где бы вы ни оказались, будет ох как сложно. Без основных, в принципе, вы никуда и не улетите, но есть и другие важные: страховки, водительское удостоверение, обратный билет и прочие. Документы сложите в специальную папку с разделами и постарайтесь туда же складывать и все чеки, которые потом надо будет сдать в бухгалтерию.

Что взять в командировку из

Потрудитесь узнать какая погода будет ждать вас в период командировки. Отсюда и пляшите. Что касается количества нарядов - подходите к этому вопросу без фанатизма. Вы же едете в командировку, а не на неделю высокой моды. Доказано, что 10-12 предметов гардероба будет вполне достаточно, дабы в течение одной или двух недель ежедневно придумывать новые образы. Как? Очень просто: возьмите три топа или блузки, три юбки или трое брюк, и уже как минимум девять образов сформировано. А добавите к ним два платья и два жакета, получится еще четыре. Идеально, если одежда будет не мнущейся, или учитесь . Умело подобрав аксессуары (украшения, ремешки или шарфики), деловой характер образа можно смягчить и сменить рабочие декорации на культурные: сходить на выставку, в музей или кино. Если будет время и возможность, конечно.



К обуви - со всей ответственностью!

На обуви не экономьте. Берите три пары минимум. Две из них должны быть супер удобными, а третья пригодиться для внерабочих мероприятий.

Что взять в командировку из косметики

! И ни помадой больше! Возьмите только самые необходимые декоративные средства и предметы личной гигиены.

Электронные друзья

Сборы в поездку для многих людей — настоящее испытание. Но одно дело, если вы летите к морю — нужные мелочи всегда есть в продаже на курортах, а вот собираться в командировку лучше основательно с самого начала. Итак, что взять с собой в командировку? Мы собрали для вас несколько полезных советов о том, как все взять и ничего не забыть. Во-первых, вы в любом случае что-нибудь нужное оставите, поэтому самое главное — подойти к сборам спокойно и рассудительно.

Подбор чемодана

Размер и тип сумки или чемодана зависит от продолжительности и целей поездки. Не забывайте, если речь идет о перелете, то крупногабаритную кладь придется сдать в багаж, а с собой можно будет взять максимум две сумки общим весом не более 16 кг (цифра может меняться в зависимости от страны/перевозчика/самолета/класса билета).

Идеальный вариант: чемодан / сумка для ноутбука и бумаг. Оставьте место для подарков и сувениров родне и коллегам.

Что взять?

Можно заранее составить список необходимых вещей и предметов гигиены. Начинать записывать можно за несколько дней до поездки. Потом останется только уложить все в соответствии со списком. Некоторые за два-три дня до вылета ставят в комнате открытый чемодан и потихоньку заполняют его содержимым, а перед выходом из дома просто упаковывают все вещи как следует.

Не берите лишнего и не экономьте место!

Первая часть совета скорее относится к представительницам слабого пола. Не секрет, что многие женщины подходят к сбору саквояжа чересчур щепетильно, и в действительности не успевают и половины того, что взяли в поездку.

Мужчины же, наоборот, в большинстве своем минималисты. Но если речь идет о деловой поездке, то рубашек и брюк лучше взять с запасом. Случается всякое: пролитая на себя чашка кофе, да и не будем забывать о важности сочетания, ведь иностранцы обязательно обратят внимание на то, насколько не сочетаются ваш ремень с туфлями.

Желаете сработать наверняка? Ну, чтобы точно все взять и не прихватить при этом лишнего? Тогда просто представьте командировочный день. Что вам понадобится с утра (средства гигиены, белье), днем (костюм, туфли, документы), вечером (неформальная одежда).

Что взять с собой в командировку: Как взять?

В Интернете много фото- и видео- инструкций, которые помогут уложить рубашки, брюки и пиджак в чемодан таким образом, чтобы они не помялись. Вот, например:

Для укладки повседневной одежды и белья можно использовать вакуумные пакеты, чтобы сэкономить место.

В небольшую сумку, которую вы возьмете на борт самолета или в поезд, обязательно положите предметы, которые могут понадобиться в пути: документы, деньги, лекарства, расческу, салфетки и так далее. В ручной клади, которая всегда будет при вас, должно находиться самое важное: ноутбук/планшет, зарядные устройства от техники, личные и рабочие документы, билеты.

Счастливого пути! ⓂⒷ